Politica de confidentialitate

Acestă Politică de Confidențialitate descrie procedurile noastre cu privire la colectarea, utilizarea și dezvăluirea informațiilor tale, atunci când accesezi website-ul www.balance-earth.org, precum și drepturile referitoare la confidențialitate si modalitățile în care acestea sunt protejate de lege. Prin utilizarea website-ului ești de acord cu colectarea și utilizarea informațiilor în acord cu acestă Politică de Confidențialitate.

Interpretări și definiții

Următoarele definiții vor avea același înțeles indiferent dacă apar la singular sau la plural. Definițiile care se aplică în prezenta Politică de Confidențialitate sunt:

  • Asociația (la care ne referim și prin “Balance Earth”, “Noi”, etc.) se referă la Asociația Balance Earth – Echilibrarea Pământului, care are sediul în București, Str. Parafinei, nr. 10, sector 6;
  • Afiliat se referă la entitățile cu care ne putem parteneria pentru desfășurarea proiectelor noastre sau la cei care controlează aceste entități;
  • Cont reprezintă un cont unic creat pentru tine, cu acces la anumite informații oferite prin intermediul website-ului;
  • Website-ul se refera la website-ul Balance Earth, accesibil la www.balance-earth.org;
  • Serviciul se referă la Website;
  • Țara face referire la România;
  • Furnizorul de Servicii face referire la orice persoană fizică ori juridică ce procesează datele în numele Asociației. Se referă la orice parte terță ori persoane angajate de către Asociație să facilitieze Serviciile, să ofere Serviciul în numele Asociației, să presteze servicii legate de Website ori să asiste Asociația în analizarea modului în care Serviciul este utilizat;
  • Servicii de Social Media Externe se referă la orice website sau rețele de socializare prin care un utilizator se poate loga sau crea un cont pentru a folosi Serviciul;
  • Datele Personale înseamnă orice informație care face referire la o persoană identificata sau identificabila;
  • Cookies sunt fragmente mici de text create de site-ul web pe care îl accesezi. Cu ajutorul acestora, site-ul web reţine informaţii despre vizita ta, de exemplu, limba preferată şi alte setări. Astfel, următoarea ta accesare poate fi mai simplă, iar website-ul poate fi mai util.
  • Dispozitiv se referă la orice dispozitiv care poate accesa Serviciul, precum un computer, un telefon sau o tabletă digitală.

Cine suntem?

Suntem Asociația Balance Earth, o organizație non-guvernamentală care funcționează conform legilor din România.

Datele noastre de contact sunt:

Nume: Asociația Balance Earth – Echilibrarea Pământului
Adresa: Str. Parafinei, nr. 10, sector 6, București
Email: office@balance-earth.org

Cu ce date personale lucrăm?

Prin date personale ne referim la tipul de date care ne ajută să identificăm o persoană, precum nume, adresa de domiciliu, număr de telefon ori email. Prin utilizarea website-ului, pentru a ne trimite mesaje sau a crea conturi de utilizator și/sau înscrie în baza noastră de date pentru a primi noutăți cu priviere la acțiunile noastre îți vom cere și vom colecta următoarele informații: nume, număr de telefon (dacă este cazul), adresa de email, domiciliul (dacă este cazul), adresa IP.

Datele personale specificate mai sus sunt necesare pentru transmiterea mesajelor tale, crearea conturilor sau trimiterea noutăților cu privire la acțiunile noastre. În subsidiar, în cazul în care vom participa sau organiza evenimente corelate cu protecția mediului la care și tu vei participa, la acestea vor putea fi prezenți și fotografi sau jurnaliști acreditați. Scopul lor va fi de a face poze și video-uri pentru a surprinde acțiunile sau momentele pe care le-am petrecut împreună, care pot fi folosite ulterior pentru scopuri artistice, jurnalistice ori de promovare, inclusiv pe acest website.

Datele de utilizare

Datele utilizate sunt colectate automat în momentul utilizării Serviciului. Datele de utilizare care se colectează automat pot include informații precum adresa IP utilizată de dispozitivul tău, tipul de browser, versiunea de browser, paginile Serviciului nostru pe care le vizitezi, ora si data vizitei tale, timpul petrecut pe acele pagini, identificatori unici ai dispozitivelor și alte date de diagnostic. Este posibil să colectăm și date pe care browserul tău le trimite de fiecare dată când utilizezi Serviciul sau când accesezi Serviciul prin sau cu un dispozitiv mobil.

Cum colectăm date personale?

Primim informații despre tine atunci când ne contactezi prin formularele de contact și suport, atunci când dorești să primești noutăți de la noi și atunci când te loghezi prin conturi de social media pe site-ul nostru, dacă este cazul. Colectăm aceste informații prin cookie-uri, și prin crearea unor conturi de utilizator pe website-ul nostru. Colectăm datele tale publice de profil doar bazat pe acordul pe care ni-l oferi înainte de a te loga cu contul tău de social media, de pe rețelele sociale folosite în logarea pe website. Aceste date pot include prenumele, numele, adresa de email, link către profilul tău de social media, identificatori unici, link către avatarul profilului tău de social media. Aceste date sunt utilizate pentru crearea profilului pe site-ul nostru sau pentru timiterea de știri și noutăți către tine. Poți oricând să revoci acest acord prin trimiterea unui e-mail.

Cum utilizăm Cookie-urile?

Cookie-urile sunt fișiere text de dimensiuni reduse care stocheaza setările de internet și sunt utilizate la aproape toate website-urile în prezent. Un cookie este descărcat de către browserul tău de internet la prima vizită pe care o faci pe un website. La următoarea vizită făcută pe același website de pe același dispozitiv, cookie-ul și informația din el sunt trimise înapoi la website-ul de origine. Cookie-urile sunt foarte folositoare. Presupunând că vizita ta pe website-ul nostru se face de pe același dispozitiv și același browser, când ne vei trimite un mesaj prin formularul nostru de contact ori de implicare, Cookie-urile vor ajuta la completarea automată a informației pe care ai oferit-o prima dată, pentru a nu mai fi nevoit să îl completezi încă o data atunci când alegi să îl utilizezi din nou.

Cum utilizăm datele personale?

Utilizam datele personale pentru a te contacta atunci cand avem nevoie să te informăm cu privire la noutățile din materia protecției mediului sau la activitățile noastre, ori pentru a trimite actualizări importante despre evenimentele la care participăm.

Astfel, putem utiliza Datele Personale cu următoarele scopuri:

  • Pentru a oferi și a menține Serviciile, incluzând monitorizarea utilizării tale a Serviciilor;
  • Pentru a îți gestiona Contul, dacă este cazul: pentru a îți administra înregistrarea ca utilizator al Serviciului. Datele Personale pe care le oferi îți pot da acces la diferite funcționalități ale Serviciului care îți sunt disponibile ca utilizator înregistrat.
  • Pentru a te contacta: pentru a te contacta prin email, apeluri telefonice, SMS-uri, ori alte forme echivalente de comunicare electronică, precum notificările push ale unei aplicații mobile cu privire la actualizări ori comunicate informative legate de noutățile, proiectele, evenimentele noastre, ori funcționalitățile website-ului, incluzând actualizările de securitate, atunci când este necesar sau rezonabil pentru implementarea lor.
  • Pentru a îți furniza știri, invitații si informații generale despre proiectele și evenimentele la care participăm și care sunt similare cu cele pentru care te-ai abonat ori informat, în afara cazului în care ai optat să nu primești astfel de informații.
  • Pentru a îți gestiona cererile: să asistăm și să gestionăm solicitările tale către noi.

Este posibil sa impartășim informațiile tale personale în următoarele situații:

  • Cu Prestatori de Servicii:  este posibil să împartășim datele tale personale cu Prestatorii de Servicii pentru a monitoriza și analiza utilizarea Serviciilor noastre.
  • Cu Afiliați: este posibil să împărtășim datele tale cu Afiliații noștri, caz în care le vom solicita acelor afiliați să respecte această Politică de Confidențialitate. Afiliații pot include partenerii noștri de proiecte.
  • Cu Autoritățile: este posibil să împărtășim datele tale la solicitarea diverselor Autorități, atunci când avem o obligația legală de a face acest lucru.
  • Cu alți utilizatori: atunci cand împărtășești datele personale sau interacționezi în alt mod în domenii publice cu alți utilizatori, precum informații care pot fi văzute de toți utilizatorii și pot fi distrubuite public. Dacă interacționezi cu alți utilizatori ori te înregistrezi printr-un serviciu extern de Social Media, contactele tale din Servicul Extern de Social Media îți pot vedea numele, profilul, pozele și descrierea activității tale. Similar, alți utilizatori vor fi capabili să vadă descrierea activității tale, să comunice cu tine și să îți vadă profilul.

Informații detaliate despre procesarea Datelor tale Personale

Prestatorii de Servicii au acces la Datele tale Personale doar pentru a-și îndeplini sarcinile în numele nostru și sunt obligați să nu le dezvăluie sau sa nu le utilizeze în niciun alt scop. Putem utiliza Prestatori de Servicii parteneri pentru a monitoriza și analiza monitorizarea Website-ului, precum WP Statistics, care este un program de analiză a traficului web.

Cum ținem informațiile tale în siguranță?

Informațiile tale, incluzând Datele Personale, pot fi transferate către – și menținute pe – calculatoare localizate în afara județului, țării ori altei jurisdicții guvernamentale unde legile de protejare a datelor pot să fie diferite de cele din România. Dacă ești localizat în afara României și alegi să oferi informații către noi, te rugăm să ții cont de faptul că transferăm datele, inclusiv Datele Personale, către România și le procesăm apoi aici. Acordul tău în privința acestei Politici de Confidențialitate urmat de oferirea de astfel de informații reprezintă acceptarea ta a acelui transfer. Vom lua toate măsurile rezonabile necesare să ne asigurăm că datele tale sunt tratate în siguranță și în acord cu această Politică de Confidențialitate. Securitatea datelor tale este importantă pentru noi, dar este necesar să îți amintim că nicio metodă de transmitere prin Internet ori metoda de stocare electronică nu este 100% sigură. În timp ce noi ne străduim să utilizăm metode comerciale acceptabile pentru a îți proteja Datele Personale, nu putem garanta siguranța absolută a acestora.

Formulare de contact

Păstrăm înregistrările formularelor de contact pentru șase luni după momentul completării acestora, pentru scopuri legate de serviciul cu utilizatorii, și pentru evaluarea Serviciilor. Nu utilizăm informația transmisă prin formularul de Contact pentru scopuri de marketing decât dacă avem acordul tău explicit în acest sens.

Conținut încorporat din alte website-uri

Paginile din acest site pot include conținut incorporat (ex. video). Conținutul încorporat din alte website-uri se comportă în exact același mod ca și cum vizitatorul ar fi vizitat alte website-uri. Aceste website-uri pot colecta date despre tine, utiliza cookie-uri, încorpora sisteme adiționale de urmărire, și monitoriza interacțiunea cu acel conținut încorporat, incluzând urmărirea interacțiunii cu conținutul încorporat dacă ai deja un cont și ești logat în acel website.

Link-uri către alte Website-uri

Serviciul nostru poate conține link-uri către alte website-uri care nu sunt operate de către noi. Dacă accesezi link-ul unei părți terțe, vei fi redirecționat pe site-ul acelui terț. Îți recomandăm sa revizuiești Politica de Confidențialitate a fiecărui site pe care îl vizitezi. Nu avem niciun control asupra și nu ne asumăm nicio responsabilitate pentru conținutul, politicile de confidențialitate ori practicile oricărui site extern ori servicii.

Pentru cât timp îți păstrăm datele?

Îți vom reține Datele Personale doar pentru timpul necesar pentru îndeplinirea scopurilor descrise în această Politică de Confidențialitate. Vom reține și utiliza Datele Personale până în punctul în care este necesar pentru conformarea cu obligațiile legale (pentru exemplu, dacă suntem obligați să îți  păstrăm datele pentru a respecta legile aplicabile, pentru a rezolva eventuale conflicte sau  pentru a pune în aplicare acordurile noastre legale). De asemenea, îți vom păstra Datele de Utilizare pentru scopuri de analiză internă. Datele de Utilizare sunt în general păstrate pentru o perioadă mai scurtă de timp, exceptând situațiile în care datele sunt utilizate să crească siguranța sau să îmbunătățească funcționalitatea Serviciului nostru, ori atunci când suntem legal obligați să reținem aceste date pentru perioade mai lungi de timp.

Drepturile tale cu privire la Confidențialitatea datelor cu caracter personal

Conform Regulamentului General Privind Protecția Datelor (GDPR) ai anumite drepturi în această materie. Este recomandat să citești legile relevante și ghidurile din partea autorităților de reglementare pentru explicarea în detaliu a acestor drepturi. Un rezumat al acestora este enumerat în secțiunea următoare:

  1. Ai dreptul de a obține o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care te privesc și, în caz afirmativ, ai acces la datele respective;
  2. Ai dreptul de a ne cere să rectificăm datele cu caracter personal inexacte care te privesc, fără întârzieri nejustificate;
  3. Ai dreptul sa ne ceri restricționarea procesării datelor tale personale în anumite situații. Chiar dacă procesarea este restricționată, este posibil să continuăm să îți stocăm datele. În caz contrar, putem proceda la procesarea datelor tale dacă: a) îți obținem permisiunea; b) dacă avem nevoie sa îndeplinim obligații legale; c) este nevoie să protejăm drepturile unei alte persoane ori entități legale; d) este un subiect de importanță publică.
  4. În anumite situații, ai dreptul de a cere ca datele tale să fie șterse imediat. Aceste situații includ: a) datele pe care le stocăm nu mai sunt necesare deoarece și-au servit deja scopul pentru care au fost colectate sau prelucrate; b) ți-ai retras consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea, în conformitate cu prevederile GDPR și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; c) datele au fost procesate în afara limitelor legale; Există de asemenea situatii in care dreptul de ștergere a datelor este exclus, precum: a) suntem nevoiți să ne conformăm unor obligații legale; b) trebuie să stabilim, să executăm sau să apărăm obligații  legale. În aceste situații descrise anterior, procesarea datelor este necesară.
  5. Pentru toate situațiile în care baza legală pentru procesarea datelor confidențiale este consimțământul pe care l-ai oferit, ai dreptul să retragi acest consimțământ. Dacă vei face acest lucru, ne vom opri din procesarea datelor tale personale, în cazul în care acest lucru nu este împiedicat de obligarea respectării reglementărilor legale în vigoare și care anulează retragerea consimțământului. Retragerea ulterioară a consimțământului tău nu va afecta legalitatea procesării datelor pe baza consimțământului oferit anterior retragerii acestuia. Dacă te vei abține din oferirea consimțământului necesar, ori îți vei retrage consimțământul ulterior, acesul la o parte din beneficiile oferite de Serviciile noastre pot fi pierdute.
  6. Dacă ți-au fost lezate drepturile și consideri că este necesar, ai dreptul de a trimite plângere către autorități. Autoritatea pentru supervizarea protecției datelor în România este:
  • Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
    • Adresă: Blvd. General Gheorghe Magheru 28-30, București, România
    • Tel: 031 805 9211
    • Website: www.dataprotection.ro

Putem procesa datele personale ale altor persoane

Dacă alegi să ne transmiți date personale care aparțin altor persoane, ești în întregime responsabil pentru modalitatea în care ai obținut astfel de date. Dacă ne-ai trimis date personale ale altor persoane nu putem fi ținuți responsabili pentru nicio încălcare a drepturilor acestor persoane.

Modificări ale acestei Politici de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a adăuga, modifica ori exclude oricând porțiuni din această Politică de Confidențialitate, pentru a ne asigura că informația conținută aici oferă informații relevante și adecvate despre modul în care colectăm și procesăm datele tale personale.

Te sfătuim să revizuiești această Politică de Confidențialitate periodic, pentru orice schimbare. Modificările aduse acestei Politici de Confidențialitate intră în vigoare din momentul în care sunt postate pe această pagină.

Dacă ai îngrijorări legate de confidențialitatea datelor tale, ne poți contacta 

Poți oricând să ne trimiți un mesaj și să ne întrebi despre modul în care îți procesăm datele, siguranța cu care sunt stocate, precum și cu cine le împărtășim. Dacă ai orice alte întrebări despre această Politică de Confidentialitate, poți să ne contactezi:

  • Prin email: office@balance-earth.org;
  • Prin completarea unui formular pe website-ul nostru: www.balance-earth.org.

Mulțumim!